Dokumentenarchivierung mit ecoDMS

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Dokumentenarchivierung mit ecoDMS2018-06-12T16:14:37+00:00

Dokumentenarchivierung mit ecoDMS

ecoDMS Dokumentenarchivierung

Zusammen mit ecoDMS begleiten wir Sie ins digitale Zeitalter. Mit der Pflicht digitale Dokumente revisionssicher zu archivieren ist jetzt die perfekte Gelegenheit gekommen den ersten Schritt ins papierlose Büro zu wagen.

Mit ecoDMS genießen Sie viele Vorteile, die Ihnen gerade die Routinetätigkeiten vereinfachen oder sogar ganz übernehmen.

✓ Vollautomatische Archivierung

Die Dokumentenarchivierung ecoDMS lässt sich so weit einrichten, dass wiederkehrende Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen und Formulare von einem Stammzulieferer automatisch erkannt und archiviert werden. Ohne weiteres Zutun stehen die so erkannten Rechnungen bei den zuständigen Mitarbeiten innerhalb von Sekunden zur Verfügung.

✓ Suche nach Dokumenten so einfach wie mit Google

Während dem Archivierungsprozess erkennt ecoDMS die Texte im Dokument und ermöglicht es, nach beliebigen Wörtern aus dem Dokument zu suchen. So werden Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und andere Dokumente für Sie vollkommen transparent – im Gegensatz zu dicken Aktenordnern. Eine einfache Suche nach einer Rechnungsnummer kann so direkt alle relevanten Dokumente auffinden.

✓ Verknüpfung von zusammengehörenden Dokumenten

Ist ein Dokument archiviert, lässt es sich mit anderen relevanten Dokumenten verknüpfen. So kann man ähnlich einer Mappe mit Index die Dokumente zusammenhalten die auch zusammen gehören. So hat man jederzeit einen Überblick über alle Dokumente die miteinander zu tun haben.

✓ Dokumente von überall einsehbar

ecoDMS lässt sich nicht nur bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus nutzen. Von wo auch immer Sie Zugriff auf das Firmennetzwerk haben können Sie auch den modernen WebClient einfach aus Ihrem Browser heraus benutzen um alles im Blick zu behalten. Oder sind Sie gerade unterwegs? Mit der ecoDMS App für Android und iPhone sind Ihre Dokumente überall und jederzeit für Sie verfügbar.

✓ Starke Workflow-Lösungen

Mit den Workflow-Lösungen von ecoDMS bohren Sie Ihr Dokumentenmanagement nochmals auf. Vom ersten Scan bis zur endgültigen Ablage werden Sie vom System dynamisch durch Ihre Unternehmensprozesse geführt. ecoDMS weiß dann genau was los ist und führt die Dokumente Schritt für Schritt an die richtigen Stellen zur richtigen Zeit wo sie nur noch bearbeitet werden müssen.