Archivierung Archive • Systemhaus Rheine

Mailstore

wp_admin2018-02-20T17:09:49+01:00

E-Mail-Archivierung In Deutschland gibt es gesetzliche Anforderungen an Unternehmen E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dies betrifft jede Korrespondenz, die im Zusammenhang mit einem Geschäft steht. Beispiele hierfür sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge. Für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Vorschriften ist die Geschäftsführung eines Unternehmens verantwortlich. Sollte diese ihrer Pflicht nicht nachkommen, drohen steuerrechtliche und in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen. InSystem kann Ihnen durch den Einsatz der zertifizierten Software MailStore dabei helfen die gegebenen rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig auszuschließen. mehr... [...]

DMS

2018-05-16T13:20:10+02:00

Dokumentenmanagement In der heutigen Zeit werden Rechnungen, Lieferscheine und weitere Dokumente in Unternehmen zunehmend eingescannt und dann elektronisch weiter verarbeitet. Diese Dokumente können wegen der neuen Rechtslage allerdings nicht mehr einfach in einer normalen Dateistruktur gehalten werden. Es muss eine unveränderlichkeit des Originals garantiert werden können - und Änderungen müssen komplett dokumentiert und nachvollziehbar sein. Um den Grundsätzen der GDPdU und EU-DSGVO gerecht zu werden daher Dokumenten-Management-Systeme eingesetzt. Meistens werden diese Systeme nur mit der Abkürzung DMS bezeichnet. Bei den Systemen handelt es sich um Software für die datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten. Ein DMS unterstützt dabei [...]