{"id":16031,"date":"2017-03-14T15:57:11","date_gmt":"2017-03-14T14:57:11","guid":{"rendered":"http:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/?p=16031"},"modified":"2018-02-20T17:09:56","modified_gmt":"2018-02-20T16:09:56","slug":"ohne-e-mail-archivierung-drohen-ihnen-jetzt-empfindliche-strafen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/ohne-e-mail-archivierung-drohen-ihnen-jetzt-empfindliche-strafen\/","title":{"rendered":"Ohne E-Mail Archivierung drohen Ihnen jetzt empfindliche Strafen"},"content":{"rendered":"

Ohne E-Mail Archivierung drohen Ihnen jetzt empfindliche Strafen<\/h1><\/span>
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Die 2-J\u00e4hrige \u00dcbergangsfrist ist am 1. Januar 2017 abgelaufen, und damit die Schonfrist f\u00fcr alle Unternehmen die noch immer keine E-Mail Archivierung durchf\u00fchren. Diese versto\u00dfen jetzt gegen das Handels- und Steuerrecht.<\/p>\n

Geregelt ist das alles in den „GoBD,“ den „Grunds\u00e4tzen zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff<\/em>“ (BStBl. I Seite 1450), die den \u00a7238 HGB nochmals pr\u00e4zisieren.<\/p>\n

\"shutterstock_104153360\"<\/a><\/p>\n

Was muss nun aber genau getan werden um diese Auflagen zu erf\u00fcllen?<\/strong><\/h2>\n

Nach dem GoBD muss nun jedes Unternehmen – ausgeschlossen Kleingewerbebetreibende – die komplette Gesch\u00e4ftskorrespondenz inklusive aller Anh\u00e4nge bis zu 10 Jahre lang l\u00fcckenlos und nachverfolgbar aufbewahren.<\/p>\n

Ausgeschlossen davon sind Spam, Werbemittel und Newsletter. Diese k\u00f6nnen, m\u00fcssen aber nicht mit archiviert werden.<\/p>\n

Nicht archiviert werden d\u00fcrfen <\/strong>private Korrespondenzen der Mitarbeiter, sofern diese geduldet werden. Dort bewegt sich das Unternehmen bereits im Bereich der Telekommunikationsdienste und ist automatisch an deren besondere Auflagen gebunden.<\/p>\n

Um diese Auflagen und noch viele mehr zu erf\u00fcllen gibt es eine Reihe von professionellen Softwarel\u00f6sungen die bereits im Hinblick auf Gesetzeskonformit\u00e4t entwickelt wurden.<\/p>\n

Welche davon im Endeffekt die perfekte Wahl f\u00fcr Ihr Unternehmen ist finden unsere Techniker gerne f\u00fcr Sie heraus.<\/p>\n<\/div>

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Telefon: 05971 \/ 98049-19<\/a> \u00a0 \u00a0 E-Mail: Kontaktformular<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>

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Der Schriftverkehr wird immer mehr digital und B\u00fcros immer papierloser. Doch was Sie beachten m\u00fcssen ist die richtige Archivierung dieser E-Mails und deren Anh\u00e4nge. Die \u00dcbergangsfrist ist ab 2017 abgelaufen, d.h. h\u00f6chste Vorsicht! Bei nicht richtiger Archivierung drohen nun Strafen! Erfahren Sie mehr indem Sie weiterlesen…<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-16031","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16031","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16031"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16031\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16031"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16031"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16031"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}