{"id":13563,"date":"2016-05-13T11:57:55","date_gmt":"2016-05-13T09:57:55","guid":{"rendered":"http:\/\/www.systemhaus-rheine.de\/wp1\/?p=13563"},"modified":"2016-05-13T11:59:23","modified_gmt":"2016-05-13T09:59:23","slug":"e-mail_zeit-fuer-ordnung-in-ihrem-postfach","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/e-mail_zeit-fuer-ordnung-in-ihrem-postfach\/","title":{"rendered":"E-Mail – Zeit f\u00fcr Ordnung in Ihrem Postfach"},"content":{"rendered":"[fullwidth backgroundcolor=““ backgroundimage=““ backgroundrepeat=“no-repeat“ backgroundposition=“left top“ backgroundattachment=“scroll“ video_webm=““ video_mp4=““ video_ogv=““ video_preview_image=““ overlay_color=““ overlay_opacity=“0.5″ video_mute=“yes“ video_loop=“yes“ fade=“no“ bordersize=“0px“ bordercolor=““ borderstyle=““ paddingtop=“20px“ paddingbottom=“20px“ paddingleft=“0px“ paddingright=“0px“ menu_anchor=““ equal_height_columns=“no“ hundred_percent=“no“ class=““ id=““][title size=“1″ content_align=“left“ style_type=“single“ sep_color=““ class=““ id=““]Zeit f\u00fcr Ordnung in Ihrem Mailpostfach[\/title]

In der heutigen Zeit geht ein Gro\u00dfteil des Schriftverkehrs, zwischen Unternehmen und ihren Kunden, nicht mehr den postalischen Weg sondern meistens \u00fcber die digitale E-Mail. Doch nicht nur wichtige Mails erreichen Ihr Postfach. Auch Spam-Mails, welche oft unseri\u00f6se Werbung enthalten und Newsletter, welche Sie eventuell nicht mehr ben\u00f6tigen, geh\u00f6ren hierzu. Mit unseren Tipps optimieren Sie nicht nur die Struktur Ihres Mailpostfachs, sondern \u00fcber die Zeit auch Ihren Arbeitsfluss.<\/p>\n

\u00dcberfl\u00fcssige Newsletter abbestellen<\/strong><\/p>\n

Newsletter sind ein h\u00e4ufiges Problem von vielen Privatkunden. Man muss sich inzwischen auf fast jeder Seite im Internet anmelden, um Zugriff auf eine Kommentarfunktion oder sonstige gesperrte Bereiche zu bekommen. Im Zuge der Registrierung werden Sie oftmals auch gefragt ob Sie z. B. \u201eNews zu aktuellen Themen\u201c erhalten m\u00f6chten. Viele Nutzer \u00fcberfliegen bei der Registrierung auf einer Seite allerdings diese Einstellung und abonnieren so unbewusst einen Newsletter. Sollten Sie ungew\u00fcnschte Newsletter erhalten, finden Sie im Impressum des Verantwortlichen immer eine Kontaktm\u00f6glichkeit. Schreiben Sie einfach eine standardisierte Mail, ohne weitere Begr\u00fcndung, an den Verantwortlichen und teilen Sie diesem mit, dass Sie kein weiteres Interesse an dem Angebot haben.<\/p>\n

Onlinewarenh\u00e4user wie z. B. Amazon oder soziale\"1\" Netzwerke wie z. B. Facebook bieten auch direkt in Einstellungen die M\u00f6glichkeit \u00fcberfl\u00fcssige Benachrichtigungen abzuschalten. Schalten Sie diese Benachrichtigungen nicht ab, \u00fcberfluten irgendwann auch diese Benachrichtigungen Ihr Postfach. Sollten Sie die Funktion nicht direkt finden, hilft Ihnen oft auch das FAQ (Frequently Asked Questions, die \u201eHilfe\u201c) der Seiten weiter.<\/p>\n

Wichtige Nachrichten farbig markieren<\/strong><\/p>\n

Um wichtige Mails von bekannten Absendern kenntlich zu machen, bieten Ihnen Mailprogramme wie z. B. Outlook auch die M\u00f6glichkeit bestimmte Nachrichten farbig zu hinterlegen bzw. Kategorien automatisch zuzuordnen. Dies geschieht \u00fcber so genannte \u201eRegeln\u201c. Sie k\u00f6nnen so z. B. alle Mails die von Ihrem Chef oder Kunden gesendet werden automatisch der Kategorie \u201esehr wichtig\u201c zuordnen. Auf diese Weise haben sie schneller einen \u00dcberblick, welche Mails Sie zuerst \u00f6ffnen.<\/p>\n

\u00dcbersichtliche Ordnerstruktur anlegen<\/strong><\/p>\n

\"2outlookordner\"\u00dcber die Regelfunktion lassen sich nat\u00fcrlich auch Mails verschieben. Legen Sie eine \u00fcbersichtliche Ordnerstruktur an um auch so einen besseren \u00dcberblick \u00fcber Ihre Mails zu erlangen. Legen Sie mit wenigen Klicks einfach eine Regel an, welche Absendungen von einem Kunden direkt in einen Ordner mit dem Namen \u201eKunden\u201c verschiebt. Auch z. B. regelm\u00e4\u00dfig eintreffende Rechnungen lassen sich so ganz einfach direkt zuordnen. Der Vorteil einer \u00fcbersichtlichen Ordnerstruktur ist auch, dass wenn Sie eine Mail suchen sollten, diese direkt in dem dazugeh\u00f6rigen Ordner finden. Gegebenenfalls hilft auch das Erstellen eines \u201eArchives\u201c. Abgeschlossene Vorg\u00e4nge k\u00f6nnen einfach in einen Unterordner mit dem Namen \u201eArchiv\u201c verschoben werden und erm\u00f6glichen so eine optimierte \u00dcbersicht \u00fcber die noch aktuell anstehenden Vorg\u00e4nge.<\/p>\n<\/div>[\/fullwidth]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In der heutigen Zeit geht ein Gro\u00dfteil des Schriftverkehrs, zwischen Unternehmen und ihren Kunden, nicht mehr den postalischen Weg sondern meistens \u00fcber die digitale E-Mail. Doch nicht nur wichtige Mails erreichen Ihr Postfach. Auch Spam-Mails, welche oft unseri\u00f6se Werbung enthalten und Newsletter, welche Sie eventuell nicht mehr ben\u00f6tigen, geh\u00f6ren hierzu. Mit unseren Tipps optimieren Sie nicht nur die Struktur Ihres Mailpostfachs, sondern \u00fcber die Zeit auch Ihren Arbeitsfluss. weiterlesen…<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,65],"tags":[],"class_list":["post-13563","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein","category-tipps"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13563","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13563"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13563\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13563"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13563"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/systemhaus-rheine.de\/wp1\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13563"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}