In Deutschland gibt es gesetzliche Anforderungen an Unternehmen E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dies betrifft jede Korrespondenz, die im Zusammenhang mit einem Geschäft steht. Beispiele hierfür sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge.

Für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Vorschriften ist die Geschäftsführung eines Unternehmens verantwortlich. Sollte diese ihrer Pflicht nicht nachkommen, drohen steuerrechtliche und in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen.

InSystem kann Ihnen durch den Einsatz der zertifizierten Software MailStore dabei helfen die gegebenen rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig auszuschließen.